تفعيل البعثة

لقد حصلت على بعثة دراسية كيف يتم تفعيل هذه البعثة؟

يتم تفعيل البعثة بعد وصول الطالب إلى بلد الدراسة وإرساله للمستندات التالية إلى الملحقية: 

. نسخة من جواز سفر: صفحة البيانات، وصفحة ختم الدخول 

. إستمارة البيانات الشخصية للطالب 

. رسالة التخويل للحصول على التقارير الدراسية

عند وصولي الى بلد الابتعاث هل يوجد من يستقبلني في المطار؟

بالنسبة للطلبة المبتعثين من وزارة التربية والتعليم، يحصل الطالب على خدمة الاستقبال في المطار ضمن امتيازات البعثة الدراسية. وكذلك تغطي البعثة الإقامة في الفندق لمدة ستة ليالي (شاملة الإقامة والطعام فقط). 

يتوجب على الطالب أن يرسل نسخة من تذكرة سفره قبل موعد الوصول بأسبوع على الأقل حتى يتم ترتيب إجراءات استقباله في المطار. حيث سيتواجد سائق في المطار بانتظار الطالب. وفي حال تغيير موعد الوصول لأي سبب كان، يتوجب على الطالب أن يعلم الملحقية بتاريخ الوصول الجديد، حيث أنه في حال تغيير موعد الوصول وعدم إبلاغ الملحقية بذلك فسوف لن يحصل على خدمة الاستقبال. كما أن عدم الوصول في الموعد المحدد سوف يترتب عليه دفع غرامة مالية للفندق وخصم ليلة كحد أدنى من الليالي الستة في الفندق. 

الخدمات الطلابية من خلال ادارة البعثات

الدراسة

ماذا أفعل كي أقوم بتغيير التخصص أو الجامعة؟

ننصح الطالب بالالتزام بتخصصه منذ بدء البعثة من أجل تجنب الهدر في الوقت والمال. وفي حال الرغبة بالتغيير فسيتوجب على الطالب أن يتقدم بطلب إلى الملحقية يشرح فيها أسباب طلب تغيير التخصص أو الجامعة، وأن يرفق مع الطلب نسخة من العرض الجامعي الجديد. ومن المهم جدا أن يستمر الطالب في جامعته وبرنامجه لحين الحصول على الموافقة على التغيير.

كم عدد المواد المسموح بها للتسجيل في الفصل الدراسي الواحد؟ 

في سبيل الالتزام بشروط تعليمات الابتعاث وكذلك بشروط تأشيرة الطالب، يتوجب على الطالب أن يدرس بدوام كامل، أي تسجيل أربعة مواد دراسية على الأقل في كل فصل دراسي. قد يسمح بتسجيل ثلاثة مواد في حال كان وزن إحدى المواد يعادل مادتين. في حال عدم الالتزام بالتسجيل بدوام كامل، قد تتعرض بعثة الطالب أو تأشيرته الدراسية للإلغاء.

هل يمكنني الانسحاب من أي مادة خلال دراستي؟

قد يسمح لبعض الطلاب في حالات محدودة بالإنسحاب من بعض المواد، ولكن بشرط أن يتقدم الطالب بطلب خطي للملحقية يشرح فيها أسبابه. ويجب على الطالب عدم الانسحاب من أي مادة إلا بعد أخذ موافقة خطية من الملحقية ، وبخلاف ذلك سيتم توجيه التنبيه للطالب، وقد تتعرض بعثته الدراسية للالغاء.

ماذا افعل في حال التعثر بالدراسة وعدم القدرة على انهاء البرنامج الأكاديمي في الوقت المحدد؟

يجب على الطالب أن يتقدم بطلب خطي للملحقية يطلب فيه تمديد برنامجه الدراسي مع إرفاق العرض الجامعي الجديد. وعلى الطالب إنتظار حصول الموافقة على التمديد من جهة ابتعاثه.

التأشيرة (الفيزة)

انتهت مدة التأشيرة الدراسية (Student Visa)، ماذا أفعل؟

يجب على الطالب أن يعلم الملحقية بذلك فوراً لغرض توفير كل مساعدة ممكنة. 

في سبيل تجديد التأشيرة الدراسية، يجب على الطالب أن يحصل على نسخة من رسالة التسجيل (CoE) من الجامعة، وأن يأخذها مع جواز سفره إلى أحد مكاتب دائرة الهجرة الأسترالية من أجل التقديم على تأشيرة دراسية جديدة. علماً بأن هذه المراجعة، وطبقاً لقوانين الهجرة الأسترالية، توجب على الطالب الحضور شخصياً إلى مكتب الهجرة.

هل يؤثر عدم حضوري على تأشيرة الطالب الدراسية؟ 

خلال المراحل الأولية من الدراسة (اللغة والبرنامج التأسيسي)  يجب أن لا يقل حضور الطالب عن نسبة 80%.

هل يؤثر تدني مستوى الطالب الدراسي على التأشيرة الدراسية؟ 

نعم، يؤثر تدني مستوى الطالب على تأشيرته الدراسية. كما أنه من الممكن أن تتعرض تأشيرة الطالب (الفيزة) للإلغاء. وفي حالة تدني مستوى الطالب الدراسي ورسوبه في بعض المواد تقوم الجامعة بتوجيه إنذار الطالب. وإذا تكرر الرسوب أو ضعف التحصيل الدراسي فقد تقوم الجامعة بإستبعاد الطالب من الدراسة (أي فصل الطالب)، وكذلك إبلاغ دائرة الهجرة عن ذلك مما يعرض تأشيرة الطالب للإلغاء.

فضلا عن ذلك، فإن الملحقية ستوجه الانذارات للطالب في حال تعثره بالدراسة، وفي حال تكرار الرسوب قد تتعرض بعثة الطالب للإلغاء.

في حال الانتقال من جامعة الى جامعة أخرى، أو عند تمديد البرنامج الدراسي، هل يتوجب على الطالب مراجعة دائرة الهجرة؟ 

نعم، يجب على الطالب الذهاب إلى مكتب دائرة الهجرة مع إرفاقه نسخة من رسالة التسجيل (CoE) الجديدة. وينطبق هذا على تجديد التأشيرة (الفيزا)، أو تغيير الجامعة أو تمديد البرنامج الدراسي، وذلك يعود إلى تغيير تواريخ البرنامج الدراسي مما يتطلب تحديث البيانات لدى دائرة الهجرة.

المخصصات المالية 

ما هي أفضل البنوك التي يمكن اختيارها لفتح حساب؟ 

يتوجب على الطالب فتح حساب بنكي من أجل استلام مخصصاته ومستحقاته المالية خلال فترة البعثة. وللطالب الحرية في إختيار البنك الذي يرغب في فتح حساب لديه. 

ماهي المستحقات المالية التي يتم صرفها لطالب بعثة وزارة التربية والتعليم؟ 

. بدل إستعداد سفر (مرة واحدة عند بدء البعثة) 

. بدل مخصصات الكتب (مرة كل سنة)

. راتب شهري (للطالب المبتعث براتب)

. رسوم العلاج الصحي

. مصاريف شحن بعد التخرج

كيف احصل على بطاقة التأمين الصحي؟ 

على الطالب الجديد أو المستمر في الدارسة أن يراجع الملحقية لغرض إستلام بطاقة التأمين حيث تؤمن الملحقية التغطية المالية للضمان الصحي منذ وصول الطالب لبلد الإبتعاث وحتى تخرجه.

لقد انتهت مدة صلاحية بطاقة التامين الصحي ماذا أفعل لكي أجددها؟ 

يتوجب على الطالب مراجعة الملحقية من أجل تجديد بطاقة التأمين الصحي الخاصة به مع شركة التأمين الصحي.