التقارير الدراسية

تتابع الملحقية الثقافية تقدم الطلبة المبتعثين في مسيرتهم الدراسية وتقوم بتزويد إدارة البعثات في الوزارة بتقارير أكاديمية دورية عن المسيرة الدراسية للطلبة المبتعثين لحين تخرجهم.

التسجيل الفصلي

يتوجب على الطالب المبتعث تسجيل المواد الدراسية كل فصل دراسي بتسجيل كامل (full-time)‪، وهو عادة أربعة مواد في الفصل الدراسي. لا يجوز سحب أو تغيير المواد المسجلة بدون الرجوع للملحقية الثقافية والحصول على الموافقة المسبقة لذلك، وبخلافه يتم توجيه التنبيه للطالب، وفي حال تكرار ذلك قد تلغى البعثة الدراسية.

مكافئة المتفوقين

تتم مكافئة الطلبة المتفوقين في الدراسة بعد موافقة الوزارة، بمكافئة مالية لا تزيد عن راتب شهر واحد في السنة.

كذلك تقوم الملحقية الثقافية بالإشادة بالطلبة المتميزين وتقديم شهادات الشكر والتكريم في الملتقيات الطلابية.

الانذارات

في حال تعثر الطالب في الدراسة يتم توجيه التنبيه والإنذارات له، مما قد يترتب عليه لاحقا إلغاء البعثة الدراسية. لذا نوصي الطالب بالحرص والجدية في الدراسة في سبيل تحصيل المؤهل العلمي والتخرج بنجاح.

التصديقات

تقوم الملحقية الثقافية بمساعدة الطلبة الخريجين في تصديق شهادات التخرج وسجلات الدرجات من الجهات المختصة قبل عودتهم إلى الدولة. ويتوجب على الطالب اتباع الخطوات التالية بحسب البلد الذي صدرت منه وثائق التخرج.

يمكن التقديم على خدمة التصديقات من قائمة الخدمات الالكترونية.

التحقق من الوثائق

تقوم الملحقية الثقافية بالتنسيق مع إدارة معادلة الشهادات في التحقق من الوثائق الصادرة من الجامعات والمؤسسات التعليمية المتواجدة في أستراليا ونيوزلندة وتقييمها لغرض معادلة الشهادات. وتستند عملية التقييم على‪:

مدى اعتماد المؤسسة التعليمية من قبل إدارة معادلة الشهادات‪.

صحة الوثائق والشهادات الصادرة من الجامعات والمؤسسات التعليمية‪.

التحقق من انتظام الطالب بالدراسة بدوام كامل خلال مدة البرنامج الدراسي‪.

التحقق من تاريخ بدء البرنامج الدراسي ومدته وتاريخ التخرج‪.

الإفادة عن صحة مؤهل دراسي

تقوم الملحقية الثقافية بتزويد الطلبة الخريجين بإفادة عن صحة المؤهل الدراسي الذي حصلوا عليه بعد إنهاء البرنامج الدراسي الذي ابتعثوا لدراسته. وتستخدم هذه الإفادة حصرا لتقديمها إلى إدارة معادلة الشهادات في وزارة التربية والتعليم.