السكرتارية التنفيذية
• تنظيم ومتابعة مواعيد وجدول أعمال الملحق وترتيب الاجتماعات وتجهيز كافة الوثائق والمستندات المطلوبة.
• تنسيق اجتماعات والزيارات الخارجية والداخلية وتهيئة قاعات ولوازم الاجتماعات والفعاليات التي يرأسها الملحق.
• إعداد قوائم بأسماء الشخصيات الرسمية والمناسبات الوطنية لدولة المقر وتوجيه الدعوات في مواعيدها.
• استقبال زوار الملحقية بطريقة ودية ومهنية وتوجيههم والرد على المكالمات الهاتفية.
• تنظيم ومتابعة تنفيذ حجوزات السفر وكافة الإجراءات اللوجستية الخاصة بالملحق مع الجهات المعنية.
• استقبال البريد اليومي وتوزيعه على المعنيين ومتابعة الاجراءات إذا لزم الأمر.
• المحافظة على المظهر العام لمكتب الملحق من حيث النظافة والترتيب وتأمين كافة احتياجاته.