• تنظيم ومتابعة مواعيد وجدول أعمال الملحق وترتيب الاجتماعات وتجهيز كافة الوثائق والمستندات المطلوبة.

• تنسيق اجتماعات والزيارات الخارجية والداخلية وتهيئة قاعات ولوازم الاجتماعات والفعاليات التي يرأسها الملحق.

• إعداد قوائم بأسماء الشخصيات الرسمية والمناسبات الوطنية لدولة المقر وتوجيه الدعوات في مواعيدها.

• استقبال زوار الملحقية بطريقة ودية ومهنية وتوجيههم والرد على المكالمات الهاتفية.

• تنظيم ومتابعة تنفيذ حجوزات السفر وكافة الإجراءات اللوجستية الخاصة بالملحق مع الجهات المعنية.

• استقبال البريد اليومي وتوزيعه على المعنيين ومتابعة الاجراءات إذا لزم الأمر. 

• المحافظة على المظهر العام لمكتب الملحق من حيث النظافة والترتيب وتأمين كافة احتياجاته.