يتولى القسم تقديم الخدمات المالية والإدارية لضمان تنفيذ الخطة التشغيلية بما يتناسب مع الأهداف الاستراتيجية لوزارة التربية والتعليم بما فيها إدارة الشئون المالية وإعداد ومتابعة الميزانية وحسابات الملحقية وتوفير الموارد البشرية اللازمة وادارتها بتقديم أدوات العمل المناسبة للموظفين بتنفيذ اللوائح والقوانين، والعمل على تطوير إجراءات العمل بالملحقية بكفاءة عالية، إدارة الاتصال والإعلام وإدارة الاتصالات والمراسلات العامة وإدارة الأصول من مرافق ومركبات والتنسيق مع القسم الأكاديمي بما يضمن سير العمل في الملحقية بجودة وكفاءة عالية.

شؤون مالية:

• المشاركة في إعداد الميزانية السنوية بالتنسيق مع الأقسام الأخرى بالملحقية.

• متابعة حسابات الملحقية وجهات الابتعاث الأخرى التي تقع تحت اشراف الملحقية مع البنوك المصرفية.

• إعداد ومراقبة مستندات الصرف الخاصة بالمصروفات السلعية والخدمية والأصول وكشوف الرواتب الشهرية للموظفين والتحويلات البنكية ومراجعة كشوف البنوك وكشوف الصرف الشهرية وتسوية الحسابات البنكية.

• متابعة تحصيل وتسجيل الإيرادات والمطالبات المالية والضرائب المستردة.

• تنظيم السجلات المحاسبية وإعداد محاضر الجرد والحسابات الختامية.

• التدقيق على كشف أوضاع الطلبة الأكاديمية لصرف الرواتب الشهرية.

• مراجعة تسجيل الطلبة الفصلي ودفع الرسوم الدراسية للجامعات ودفع رسوم التأمين الصحي لشركة التأمين.

• اصدار ومتابعة الضمانات المالية للجامعات عند حصول الطلبة على بعثة دراسية والغائها عند انهاء الدراسة.

• اصدار ومتابعة التأمين الصحي للطلبة المبتعثين عند حصول الطلبة على بعثة دراسية والغائها عند انهاء الدراسة.

• الرد على استفسارات المبتعثين فيما يتعلق بالمخصصات المالية ومساعدتهم بتقديم النصح والإرشاد لهم.

شؤون إدارية:

• توفير الموارد البشرية والكوادر المؤهلة وتنفيذ كافة الإجراءات الإدارية من مسوغات التعيين وطي القيد وإخلاء الطرف وكل ما يترتب عليها من مهام.

• إعداد قرارات لصرف المستحقات المالية بكافة أنواعها لجميع موظفي الملحقية.

• متابعة الالتزام بساعات الدوام الرسمية ورفع التقارير الدورية لرئيس القسم، ومتابعة تسجيل الإجازات بمختلف أنواعها حسب ما جاء في العقود واللوائح.

• إدارة أصول ومركبات الملحقيةوذلك بمتابعة وتنفيذ الصيانة الدورية والإصلاح والنظافة، وعمل آلية ادارية بما يضمن الحفاظ عليها ودقة متابعة استخدامها.

• التواصل مع السفارة والجهات الرسمية في بلد المقر لاستكمال طلبات اللوحات والبطاقات والرخص الدبلوماسية وإصدارها، مع تقديم الدعم اللوجستي فيما يخص النقل والتعويض عن ضريبة الاستهلاك والتخليص الجمركي. 

• مراجعة العقود والاتفاقيات التي تعقدها الملحقية مع الجهات الخارجية. 

• مراجعة وتدقيق عقود الموظفين والقرارات الإدارية.

• إعداد المراسلات الخاصة بالإجراءات القانونية اللازمة مع الجهات الخارجية والداخلية عند الحاجة.

الاتصال والاعلام:

• المشاركة في إعداد وتنفيذ الخطة الإعلامية السنوية للملحقية.

• التغطية الاعلامية للمشاركات والفعاليات وصياغة الاخبار ومتابعة وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالملحقية.

• متابعة وإبراز إنجازات الطلبة المبتعثين وتشجيعهم على الاستمرار في التميز الأكاديمي والمشاركات المجتمعية. 

• استقبال وتوديع الضيوف والوفود الرسمية ومرافقتهم وتقديم الدعم اللوجيستي وكافة التسهيلات الممكنة طوال إقامتهم بما لا يتعارض مع القوانين والأنظمة المتبعة.

• تطوير الموقع الإلكتروني للملحقية ووسائل التواصل الاجتماعي، والقيام بأعمال التصوير واستخدام البرامج والتطبيقات الالكترونية في انشاء الفيديوهات والاعلانات لتلبية احتياجات الملحقية اعلاميا.

• توفير أنظمة وخدمات إلكترونية وبنية تحتية من شأنها رفع كفاءة العمل ومستوى الخدمات.

• التنسيق للاشتراك في المعارض والمؤتمرات والأنشطة.