القسم الأكاديمي
يتولى القسم الأكاديمي تعزيز التعاون والشراكات مع المؤسسات التعليمية والإشراف الاداري والأكاديمي على الطلبة المبتعثين وتقديم لهم أفضل الخدمات لتسهيل سير البعثة الدراسية من بداية حصولهم على البعثة وحتى التخرج أو إنهاء دراسته، ويتم ذلك من خلال التنسيق مع القسم المالي والإداري بما يضمن سير العمل في الملحقية بكفاءة عالية.
علاقات تعليمية:
• تعزيز التعاون مع المؤسسات التعليمية والعلوم والتكنولوجيا وبحث أفضل الممارسات المعمول بها في مجال البحوث العلمية والتكنولوجية.
• تنفيذ سياسات وزارة التربية والتعليم وجهات الابتعاث فيما يتعلق بقبول الطلبة ومعايير توزيعهم في حقول التخصص بما يتناسب مع احتياجات المجتمع وسوق العمل.
• توفير فرص التدريب للطلبة المبتعثين في المؤسسات التعليمية والشركات والهيئات المختصة والبناء المستمر للمهارات.
• اعداد الدراسات والتقارير والبحوث عن التعليم وتحليل البيانات.
المتابعة الأكاديمية:
• المتابعة الأكاديمية للطلبة المبتعثين بناء على التقارير الدراسية واتخاذ الإجراءات المناسبة بناء عليها.
• تقديم النصح والإرشاد الأكاديمي المبتعثين فيما يتعلق بالشؤون الدراسية والرد على استفساراتهم.
• دراسة الطلبات الدراسية التي يتقدم بها الطلبة المبتعثين ورفعها لجهات الابتعاث لاتخاذ القرار.
• دراسة الصعوبات والمشكلات التي تعترض سير الطلبة المبتعثين دراسياً، والعمل على تذليلها وحلها.
• التواصل مع المؤسسات التعليمية للمساعدة في حل مشاكل المبتعثين ومتابعة تقدمهم الدراسي.
خدمات الطلبة المبتعثين:
• توفير القبول الدراسي للطبة المبتعثين في التخصصات المحددة للابتعاث.
• توفير مستجدات شروط القبول الدراسي في المؤسسات التعليمية حسب التخصصات المحددة للابتعاث.
• فتح ملف للطلبة المبتعثين وتحديث بياناتهم ومتابعة حصولهم على مخصصات المالية واغلاق الملف عند التخرج أو انهاء الدراسية.
• مساعدة الطلبة المبتعثين المستجدين وتذليل الصعوبات التي تواجههم فيما يتعلق بالدراسة والسكن.
• تنظيم ورعاية أنشطة الطلبة المبتعثين الاجتماعية، الثقافية، العلمية والرياضية واحترام الثقافات لترسيخ السمعة العالمية لدولة الامارات.
• تشجيع الطلبة المبتعثين للمشاركة في الأنشطة المختلفة وتنظيم الاحتفال بالأعياد في الجامعات ودعوة اساتذتهم وزملائهم وترسيخ الأخوة الانسانية واحترام الهوية الوطنية لتوثيق أواصر التعاون والصلة بين الطلبة الاماراتيين وزملاؤهم.
• متابعة تواجد الطلبة عند الوصول والمغادرة وتحديث بيانات الطلبة عند التخرج وانهاء الدراسة.
تصديق الشهادات:
• تصديق الشهادات الدراسية الصادرة عن المؤسسات التعليمية في بلد المقر.
• التحقق من صحة المؤهلات العلمية والبرامج الأكاديمية للرد على استفسارات إدارة معادلة الشهادات.