إستمارات الطلاب

بيانات الطالب الجديد

بمجرد وصول الطالب إلى أستراليا أو نيوزلندا، يتوجب عليه تزويد الملحقية الثقافية الإماراتية ببياناته لإكمال ملفه الدراسي. يجب ملأ الاستمارة بشكل واضح وصحيح كي تسهل عملية التواصل مع الطالب، وتوفير استحقاقاته المالية.

• قم بتنزيل استمارة بيانات الطالب: بصيغة PDF أو بصيغة DOC.

• إملأ الاستمارة بشكل واضح.

• إرفق صورة عن جواز السفر توضح صفحة معلومات صاحب الجواز وصفحة ختم الدخول إلى أستراليا أو نيوزلندا.

• أرسل الاستمارة وصفحات الجواز إلى الملحقية الثقافية الإماراتية عن طريق البريد أو البريد الالكتروني أو الفاكس (راجع صفحة عناوين الاتصال).

تخويل الحصول على التقارير الدراسية

كذلك يتوجب على الطالب الجديد أن يقوم بتخويل الملحقية الثقافية الإماراتية بالحصول على التقارير الدراسية التي تبين مسيرته الدراسية. قد تطلب بعض الجامعات من الطالب تجديد الاستمارة في كل فصل دراسي جديد، لذلك يتوجب على الطالب الحرص على متابعة هذا الموضوع لأن التأخير أو عدم الحصول على التقارير الدراسية بشكل منتظم قد يؤثر على وضع بعثة الطالب.

• قم بتنزيل استمارة التخويل: بصيغة PDF أو بصيغة DOC.

• إملأ الاستمارة وقم بتوقيعها.

• أرسل نسخة من الاستمارة إلى الملحقية الثقافية الإماراتية عن طريق البريد أو البريد الالكتروني أو الفاكس (راجع صفحة عناوين الاتصال).

• قم بتزويد مكتب خدمات الطلاب في الجامعة بنسخة أصلية من استمارة التخويل.

وثيقة تأييد الطالب "لمن يهمه الأمر"

قد يحتاج الطالب إلى استمارة لتأييد كونه طالباً مبتعثاً من دولة الإمارات وذلك لإغراض مثل تأجير مكان سكن، أو غيرها.
يتم طلب هذا التأييد من الملحقية الثقافية الإماراتية عند الحاجة. ستقوم الملحقية الثقافية بتجهيز هذا التأييد وإرساله إلى الطالب على العنوان الذي يحدده (إما بالفاكس أو بالبريد الالكتروني).

تصديق الشهادات

بعد إكمال البرامج الدراسية والتخرج بنجاح وقبل مغادرة البلاد، يتوجب على الطالب أن يقوم باستصدار شهادات تخرجه Certificate of Graduation ووثائق الدرجات Transcript of Records من الجامعة، ومن ثم إرسالها إلى المكتب الثقافي لغرض تصديقها من الخارجية الأسترالية ومن سفارة الإمارات في أستراليا.

يتوجب إرسال النسخ الأصلية من الشهادات، مع رسوم التصديق البالغة $115 دولاراً أسترالياً لكل وثيقة (بغض النظر عن عدد صفحاتها). ترسل الرسوم بشكل حوالة بريدية Money Order باسم المكتب الثقافي.

أما في حالة مغادرة الطالب للبلاد قبل الحصول على شهادات التخرج، فان الموضوع سيتطلب تخويل المكتب الثقافي لإصدار الشهادات من الجامعة التي درس فيها الطالب (نفس استمارة تخويل الحصول على التقارير الدراسية أعلاه). كما سيترتب على ذلك رسوم إصدار الشهادات، وتختلف هذه الرسوم باختلاف الجامعة.